Фискус возьмет под контроль счета. KSeF станет обязательным с февраля 2026 года

из 2026 февраля Польским предпринимателям придется использовать Национальная система e-Factur (KSeF) Центральная платформа для выдачи, отправки и архивирования счетов. Это обеспечит немедленный и полный доступ к счетам. Выставляется компаниями по всей стране.

Это огромное изменение по сравнению с нынешним положением дел. Сегодня компании могут выставлять счета любым способом.Использование бухгалтерских программ, генераторов PDF или ERP-систем. После вступления в силу новых правил все счета-фактуры должны будут пройти правительство Система KSeFЭто означает полную централизацию и автоматизацию налогового надзора.

Что такое KSeF и что это значит для предпринимателей?

Национальная система e-Faktur Это платформа, созданная Министерство финансов управляемый и управляемый Национальная налоговая администрация (KAS). Его главной целью является герметизация налоговой системыповысить эффективность контроля и устранить мошенничество с НДС.

Спасибо KSeF:

• Счета будут видны налоговой службе в режиме реального времени.
• Налоговые проверки будут более точными и быстрыми..
• Налоговые органы получат Легкий доступ к даннымЭто позволит более эффективно выбирать операторов для управления.

Когда КСФ станет обязательным? Условия для компаний

Введение обязательного KSeF будет происходить поэтапно, с учетом объема корпоративных доходов:

• С февраля 2026 года Обязательство распространяется на компании, чьи выручка превышает 200 млн злотых.
• С апреля 2026 года KSeF будет включать большинство других компаний.
• С января 2027 года Обязательство использовать систему будет распространяться на Маленькие предпринимателите, которые имеют годовой оборот менее 10 тыс. злотых.

Это означает, что до конца 2026 года переходный период применяетсяЗа некоторыми исключениями и исключениями.

Средства запуска: переходный год без штрафов и обязательств

Из-за больших изменений, Правительство предусматривает переходный периодкоторый продлится до конца 2026 года. За это время:

• Счета-фактуры все еще могут быть выданы из бюро регистрацииЭто имеет большое значение для розничной торговли.
• Никаких штрафов за ошибки в выставлении счетов с использованием KSeF не будет Это дает компаниям время для адаптации.
• Номер KSeF не требуется в переводе счетов, также в рамках Механизм сплит-платежей (MPP).

Эти объекты имеют снизить риск хирургического паралича Дать время на внедрение новых ИТ-решений как в микро-, так и в крупных компаниях.

Последствия для бизнеса: повышение прозрачности и контроля

Внедрение KSeF - это шаг к Цифровизация налоговой системы и Уплотнения НДС - один из основных источников доходов государственного бюджета. Предприниматели должны рассчитывать на:

• Необходимость адаптации систем бухгалтерского учета и процесс выставления счетов,
• Автоматический доступ к документам,
• Исключение ручной передачи счетов-фактур и дубликатов,
• возможный Быстрое обнаружение неровностейНапример, налоговое мошенничество или ложные транзакции.

С административной точки зрения, KSeF будет способствовать выявлению налоговых пробеловДля честных компаний это может означать Более эффективный контроль и меньше документов.

Для кого KSeF будет самой большой проблемой?

Самые маленькие компании и индивидуальный бизнес У них могут быть самые большие проблемы с реализацией новых правил. Недостаток специализированных ИТ-объектов, ограниченный бюджет и малое знание цифровых технологий приводят к тому, что Малый бизнес нуждается в технической и образовательной поддержке.

В свою очередь Крупные компанииДля тех, кто уже сегодня использует ERP-системы. Интеграция с KSeF, что может повлечь за собой расходы на осуществление и обучение персонала.