Обязательные электронные счета-фактуры для всех компаний с 2025 года - конец бумажных счетов-фактур

Введение Национальная система e-Factur (KSeF) Это важный этап в цифровизации польской экономики. из 1 января 2025 года Все компании, в том числе освобожденные от НДС, будут обязаны выставлять счета-фактуры только в электронном виде через KSeF. Это означает окончательный конец традиционных бумажных счетов и счетов, отправленных по электронной почте в формате PDF.

Почему был введен KSeF?

Основная цель KSeF - герметизация налоговой системы и Повышение прозрачности сделок. Электронные счета-фактуры направлены на:

• Сокращение времени документооборотаАвтоматизация процессов позволяет быстрее обрабатывать счета.
• Уменьшение ошибок: Система автоматически проверяет правильность данных, снижая риск ошибок.
• ЭкономияУстранение расходов, связанных с печатью и хранением бумажных документов.

Кто здесь главный?

из 1 июля 2024 года Обязательство использовать KSeF распространяется на всех облагаемых НДС лиц. из 1 января 2025 года будет распространяться на освобожденных от налогообложения лиц, включая малые и средние предприятия. Это означает, что Любой предприниматель Придется соблюдать новые правила.

Как работает KSeF?

KSeF - это платформа для выдачи, получения и архивирования электронных счетов-фактур в структурированном формате XML. Процесс заключается в следующем:

1. Выдача счета-фактуры: Предприниматель создает счет-фактуру в своей системе учета в формате, совместимом с KSeF.
2. Сообщение для KSeF: Счет отправляется в систему, где он проверяется.
3. Идентификация информации: После положительной проверки система выдает счету уникальный номер.
4. сделать получателя доступным: Получатель может загрузить счет непосредственно из KSeF.

Преимущества для предпринимателей

Переход на электронные счета-фактуры приносит много преимуществ:

• Более быстрое возмещение НДСПредприниматели, использующие KSeF, могут рассчитывать на сокращенную дату возврата НДС от 60 до 40 дней.
• Более легкий контрольНалоговые органы имеют доступ к счетам-фактурам, что может уменьшить количество проверок в компаниях.
• БезопасностьАрхивирование электронных счетов исключает риск их потери или уничтожения.

Вызовы и противоречия

Несмотря на многочисленные преимущества, введение обязательного электронного выставления счетов вызывает некоторые споры:

• Расходы на осуществлениеМалые компании могут столкнуться с финансовыми трудностями при адаптации своих систем к KSeF.
• Нет инфраструктуры: Не все предприниматели имеют необходимое оборудование или программное обеспечение.
• Подготовка: Необходимость подготовки персонала для управления новой системой.

Как подготовиться?

Для плавного перехода на электронные счета-фактуры предприниматели должны:

1. Обновление программного обеспеченияУбедитесь, что бухгалтерские системы совместимы с KSeF.
2. Сотрудники поездаОбеспечить соответствующую подготовку для лиц, ответственных за выдачу счетов-фактур.
3. Тестирование системы: Используйте переходный период для проверки КСЭФ на практике.

Наказания за несоблюдение

Несоблюдение новых правил может привести к санкциям:

• Финансовые санкции: За невыдачу счета-фактуры в KSeF предусмотрены штрафы в размере до 100% от стоимости налога, указанной на счете-фактуре.
• Проблемы урегулированияСчета, выданные вне схемы, могут считаться недействительными, что повлияет на возможность вычета НДС.

Введение обязательного электронного выставления счетов с 2025 года является значительным изменением в налоговой системе Польши. Хотя существуют некоторые проблемы, преимущества оцифровки процессов бухгалтерского учета неоспоримы.