Трудовая инспекция стучит в ваш дом. Проверьте, нужно ли впускать контроллер

2025 год принесет настоящую революцию миллионам поляков, работающих удаленно. То, что до недавнего времени казалось лишь теоретической возможностью, стало фактом — Государственная инспекция труда (ГИП) получила полномочия проводить проверки по месту жительства работника. Эта поправка, внесенная в рамках изменения Трудового кодекса, вызывает лавину вопросов и опасений. Может ли инспектор войти в нашу квартиру без предупреждения? Что именно он собирается проверить? И самое главное – имеем ли мы право отказаться от такого визита? Эти изменения направлены не на наблюдение, а на стандартизацию условий здоровья и безопасности на работе, которые до сих пор часто упускались из виду в домашних офисах. Для многих работников это сигнал о том, что удаленная работа рассматривается законодателем наравне с фиксированной работой, что приносит как новые обязанности, так и права. В этой статье подробно объясняется, как подготовиться к новым реалиям и что они означают для вашей повседневной работы из дома.

Почему перемены? Новые положения Трудового кодекса на 2025 год

Привилегии PIP появились не из ниоткуда. Они являются прямым следствием установления удаленной работы в качестве постоянной части рынка труда после пандемии. Законодатель отметил, что действующее законодательство не придерживается новой реальности, в которой домашний офис стал для многих основным местом для выполнения обязанностей. Основной целью изменения Трудового кодекса, вступившего в силу в 2025 году, является обеспечение удаленных работников одинаковым уровнем безопасности и защиты;Люди, которые работают в офисе. Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасных и гигиенических условий труда, независимо от его местонахождения.

На практике это означает, что работодатель несет ответственность за оценку профессионального риска на удаленной рабочей станции и информирование об этом работника. Контроль PIP должен быть инструментом проверки для обеспечения надлежащего выполнения этих обязательств. Таким образом, речь идет не о наказании работников за беспорядок, а о проверке того, оборудовал ли их работодатель правильное оборудование и знания, чтобы их домашнее рабочее место не угрожало их здоровью - например, из-за недостатков отношения, вызванных неэргономичным стулом или проблемами со зрением от плохо установленного монитора.

Когда инспектор может постучать в дверь? Условия контроля

Самым большим страхом работников является видение необъявленного контроля, влияющего на приватность домашнего пожара. Закон четко разъясняет этот вопрос, защищая родной мир. Инспектор ПИП Он не может прийти к нам домой без предварительного соглашения.. Процедура четко определена и требует нескольких этапов:

• Согласие работников: Инспекция по месту жительства может проводиться только с предварительного письменного согласия сотрудника. Без нее посещение невозможно.
• Дата: Время и примерные часы проверок должны быть согласованы как с работником, так и с работодателем. Нет такой вещи, как неожиданные визиты.
• Ограниченный охват: Инспектор имеет право проверить только назначенный удаленный рабочий сайт (например, столовая). Нет полномочий входить в другие комнаты в доме или квартире.
• Цель визита: Контроль должен осуществляться таким образом, чтобы не наносить ущерба частной жизни работника и его семьи. Его целью является оценка состояния здоровья и безопасности, а не частной жизни.

Стоит отметить, что инициатором проверки может быть работник, если он считает, что работодатель не предоставляет ему нужных условий. Тем не менее, проверки чаще всего являются результатом запланированных действий или жалоб на конкретного работодателя.

Что именно будет проверять контроллер PIP? Контрольный список для удаленных работников

Зная, что контроль возможен, стоит подготовить свое рабочее место. Инспекторы сосредоточат внимание на нескольких ключевых областях, которые оказывают непосредственное влияние на здоровье и безопасность. Вот на что вы должны обратить особое внимание:

1. Эргономика рабочего места: Это абсолютная основа. Инспектор должен оценить:

• Председатель: Будь то офисное кресло с регулировкой высоты, спинка и подлокотники, обеспечивающее надлежащую поддержку позвоночника.
• Рабочее место: Позволяет ли его высота свободно размещать руки и держать в локтях правильный угол.
• Монитор: Является ли его верхний край на линии зрения, предотвращая напряжение шеи. При работе на ноутбуке ключевым будет дополнительный монитор или подставка.

2. Освещение: Контроллер должен убедиться, что положение освещено надлежащим образом, как при дневном свете, так и искусственно, и что экран компьютера установлен боком к окну, чтобы избежать ослепительных рефлексов.

3. Безопасность электрической установки: Инспектор обратит внимание на состояние проводов, розеток и силовых полос. Запутанные, поврежденные кабели или перегруженные розетки будут предупреждающим сигналом.

4. Организация пространства: Хотя никто не будет оценивать порядок на столе, важно, чтобы вокруг рабочего места обеспечивалась свобода передвижения и отсутствие потенциальных угроз, таких как воздуховоды на пути к двери.

Права и обязанности работника. Можно ли отказаться от контроля?

Ответ на этот вопрос сложен. По закону, Работник имеет полное право отказать инспектору в допуске в свой дом.Потому что это его личное пространство защищено конституционно. Отказ не влечет за собой какого-либо финансового штрафа или мандата PIP для работника.

Однако такое решение может иметь разные последствия. Отказ от проведения проверок не позволяет работодателю выполнить установленное законом обязательство по проверке состояния здоровья и безопасности. В такой ситуации работодатель, не в состоянии подтвердить, что рабочее место безопасно. может отозвать согласие на выполнение удаленных работ И перезвони сотруднику в офис. Таким образом, на практике, хотя отказ является законным, это может означать конец работы из дома. Поэтому в интересах работника, желающего продолжить удаленную работу, сотрудничать как с работодателем, так и с проверкой.

Удаленная работа в новой реальности — что это значит для нас?

Новые полномочия Государственной инспекции труда являются признаком времени и доказательством того, что удаленная работа навсегда вошла в ландшафт польского рынка труда. Вместо того, чтобы рассматривать эти изменения как угрозу конфиденциальности, стоит взглянуть на них как на возможность улучшить стандарты и профессионализировать домашние офисы. Для сотрудников это сигнал о том, что их здоровье и безопасность одинаково важны, независимо от того, где они работают. Ключом к свободному от стресса переходу через эти изменения является осознание своих прав, обязанностей и проактивная забота об эргономике своей позиции. Наконец, хорошо организованное и безопасное рабочее место — это инвестиции в собственное здоровье и эффективность в течение многих лет.