Будет ли действительным расторжение трудового договора, направленного работнику по электронной почте?

Можете ли вы отправить расторжение трудового договора по электронной почте и является ли это эффективным?

Да, расторжение трудового договора может быть отправлено по электронной почте, но только при соблюдении определенных условий. Для того чтобы документ был действительным, необходимо сохранить письменную форму, то есть документ должен иметь квалифицированную электронную подпись. Простое сканирование подписанного уведомления от руки и отправка его по электронной почте не соответствует этим требованиям, что делает такое уведомление дефектным и неэффективным. В таком случае работник может потребовать возвращения на работу или компенсации в соответствии со статьей 45 (1) Трудового кодекса.

Эффективность расторжения договора по электронной почте

1. Письменная формаВ соответствии с пунктом 1 статьи 30 Трудового кодекса расторжение трудового договора должно осуществляться в письменной форме. Положения Трудового кодекса не применяются непосредственно к электронной форме, но статья 300 Трудового кодекса требует применения положений Гражданского кодекса в вопросах, не регулируемых Трудовым кодексом. Поэтому его можно прекратить по электронной почте, но это требует дополнительных формальностей.
2. Электронная подпись: Чтобы уведомление по электронной почте было действительным, оно должно содержать квалифицированную электронную подпись. В соответствии со статьей 781 Гражданского кодекса, документы, требующие письменной формы, должны иметь электронную подпись, которая обеспечивает подлинность и целостность документа. Простого сканирования подписанного документа недостаточно.
3. Доставка и контентДенонсация договора электронной почты вступает в силу, когда адресат получает электронное письмо, что означает, что работник имел возможность прочитать его содержание, даже если он не открывал электронную почту. Статья 61(2) Гражданского кодекса предусматривает, что волеизъявление должно быть сделано, когда оно было введено в электронное сообщение таким образом, чтобы оно могло быть прочитано.
4. Подтверждение чтения: Хотя это не требуется, хорошо попросить подтверждение прочтения письма, чтобы иметь дополнительные доказательства того, что сотрудник имел возможность прочитать уведомление.

Процедуры, подлежащие выполнению

• Электронная подписьУбедитесь, что денонсация содержит квалифицированную электронную подпись, которая обеспечивает ее подлинность и соответствие.
• Поддержание письменной формыДенонсация должна быть сделана в письменной форме, даже если она отправлена в электронном виде.
• ДокументацияСохраните доказательства отправки электронного письма и любое подтверждение получения или чтения сообщения.

В случае медицинского освобождения

Если работник получил электронное письмо с уведомлением, а затем в тот же день или позже предоставляет медицинское уведомление, уведомление продолжает действовать при условии, что оно было отправлено до получения освобождения. Статья 41 Трудового кодекса запрещает расторжение договора в период нетрудоспособности, но если уведомление было направлено до начала нетрудоспособности, оно действительно.

Резюме

Денонсация договора электронной почты может быть эффективной при условии соблюдения требований, касающихся письменной формы и квалифицированной электронной подписи. Важно также обеспечить, чтобы этот документ был доступен сотруднику, хотя на момент службы ему фактически не нужно его читать. В случае болезни работника при получении уведомления важно, чтобы донос был вручен до начала медицинского выпуска.

У вас есть вопросы или вам нужна помощь - добро пожаловать! контактБоже мой!

Даниэль Глоговский

Эксперт в своей области – публицист, писатель и общественный деятель. Первые статьи были опубликованы в 1999 году для международных издательств. Более 30 лет он набирался опыта сотрудничества с крупнейшими редакциями. В своих статьях он стремится рассмотреть спорные темы и представить оригинальные точки зрения, которые позволили глубже понять обсуждаемые вопросы.