Nowe obowiązki dla e-sklepów już obowiązują. Kary mogą być dotkliwe

PPWR w e-commerce obowiązuje od 12 sierpnia 2026 r.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2025/40 weszło w życie 11 lutego 2025 r., natomiast większość jego przepisów zaczęła być stosowana 12 sierpnia 2026 r. Regulacja zastępuje dotychczasową dyrektywę dotyczącą opakowań i odpadów opakowaniowych oraz bezpośrednio obowiązuje w państwach członkowskich.

Dla właścicieli e-sklepów istotne jest to, iż PPWR nie sprowadza się wyłącznie do kwestii środowiskowych. Regulacja wpływa na sposób projektowania i stosowania opakowań, dokumentację oraz organizację procesów logistycznych. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej już od 12 sierpnia 2026 r. obowiązuje między innymi ogólny wymóg, zgodnie z którym opakowania wprowadzane na rynek muszą nadawać się do recyklingu. Szczegółowe kryteria projektowania z myślą o recyklingu będą natomiast stosowane później.

Zmiany są szczególnie ważne dla firm sprzedających na kilku rynkach UE. Samo PPWR ujednolica część zasad, ale przedsiębiorcy przez cały czas muszą brać pod uwagę krajowe systemy rozszerzonej odpowiedzialności producenta oraz lokalne wymagania związane z rejestracją i rozliczaniem opakowań. Dobrym przykładem jest rynek niemiecki. Centralny Rejestr Opakowań ZSVR wskazuje, iż przedsiębiorstwa będące producentami w rozumieniu nowych przepisów muszą zarejestrować się w systemie LUCID. Od 12 sierpnia 2026 r. firmy powinny również sprawdzić, czy zmiana zasad nie wymaga aktualizacji dotychczasowych danych.

Za naruszenia przepisów mogą grozić wysokie kary

Sprzedaż transgraniczna wymaga więc od e-sklepu sprawdzenia obowiązków na każdym rynku, na który trafiają jego towary. PPWR nie ustanawia jednej, wspólnej dla całej UE stawki kary za każde naruszenie. Sankcje są określane i egzekwowane na poziomie państw członkowskich.

Skala ryzyka może być znacząca. Niemiecki ZSVR informuje, iż naruszenie obowiązku rejestracji może skutkować karą do 100 tys. euro, a brak wymaganej partycypacji w systemie choćby do 200 tys. euro. Za naruszenie obowiązków dotyczących raportowania danych przewidziano karę do 10 tys. euro. Możliwy jest również zakaz dystrybucji opakowań lub zapakowanych produktów. Dla polskiego e-sklepu oznacza to, iż ekspansja na rynek UE powinna obejmować nie tylko analizę podatków, płatności czy kosztów dostawy. Compliance opakowaniowy staje się kolejnym elementem, który trzeba uwzględnić przy kalkulowaniu rentowności sprzedaży zagranicznej.

Limit pustej przestrzeni zmieni pakowanie zamówień internetowych

Jedną z najważniejszych zmian dla logistyki e-commerce będzie ograniczenie pustej przestrzeni w przesyłkach. Nie oznacza to jednak, iż limit 50 proc. obowiązuje już od sierpnia 2026 r. Zgodnie z art. 24 PPWR maksymalny współczynnik pustej przestrzeni w opakowaniach zbiorczych, transportowych i przeznaczonych dla handlu elektronicznego ma wynosić 50 proc. Przepisy mają być stosowane od 1 stycznia 2030 r. lub trzy lata od wejścia w życie odpowiednich aktów wykonawczych, jeżeli ten termin przypadnie później. Komisja Europejska ma przyjąć metodologię obliczania współczynnika do 12 lutego 2028 r.

To istotne dla sklepów korzystających z kilku standardowych rozmiarów kartonów. Przy obliczaniu pustej przestrzeni jako wolne miejsce traktowane będą także przestrzenie wypełnione między innymi folią bąbelkową, poduszkami powietrznymi, ścinkami papieru, pianką czy chipsami styropianowymi. E-sklepy mają więc jeszcze czas na dostosowanie procesów, ale większa liczba formatów opakowań, automatyzacja pakowania czy systemy dobierające karton do zamówienia mogą stopniowo zyskiwać na znaczeniu.

Przeczytaj również: Rewolucja na rynku dostaw? 69 proc. Polaków chce etatów dla kurierów

FAQ. PPWR dla sklepu internetowego

• Od kiedy obowiązuje PPWR w e-commerce?
  Rozporządzenie PPWR weszło w życie 11 lutego 2025 r., a jego zasadnicze przepisy są stosowane od 12 sierpnia 2026 r. Nie wszystkie wymagania zaczynają jednak obowiązywać jednocześnie. Rozporządzenie przewiduje szereg terminów przypadających na kolejne lata.
• Czy limit 50 proc. pustej przestrzeni w paczce już obowiązuje?
  Nie. Dla opakowań zbiorczych, transportowych i e-commerce limit ma wynosić 50 proc., ale zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2030 r. lub trzy lata od wejścia w życie odpowiednich aktów wykonawczych, w zależności od tego, która data będzie późniejsza.
• Czy wypełniacz zmniejszy pustą przestrzeń w paczce?
  Nie w rozumieniu nowych regulacji. PPWR wskazuje, iż przestrzeń zajmowana między innymi przez poduszki powietrzne, folię bąbelkową, ścinki papieru, piankę czy chipsy styropianowe będzie traktowana jako pusta przestrzeń.
• Co powinien zrobić e-sklep sprzedający za granicę?
  Przedsiębiorca powinien ustalić swoją rolę wynikającą z PPWR oraz sprawdzić obowiązki dotyczące opakowań na poszczególnych rynkach sprzedaży. W przypadku Niemiec istotnym elementem pozostaje system LUCID. Warto również zweryfikować dokumentację otrzymywaną od dostawców opakowań i przygotować procesy logistyczne na kolejne etapy wdrażania PPWR.