Необъявленная проверка? Налоговая служба и ZUS могут войти в любое время

В польской правовой системе могут проходить налоговые, таможенные и ZUS-чеки без предварительного уведомления. Это действие существующих правил, которые дают должностным лицам право действовать немедленно в случае предполагаемых нарушений. Предприниматели и работники должны знать, что В любое время Может быть предложено предоставить документацию или объяснения.

Ожидание времени для подготовки к контролю — обманчивая надежда. Проверки, таможенные и налоговые проверки и процедуры обеспечения могут быть начаты. Без объявления. Эксперты предупреждают: поддержание порядка в документации и немедленная доступность необходимых документов является обязанностью сегодня, а не хорошей практикой.

Когда возможен необъявленный контроль?

Закон разрешает необъявленные проверки в нескольких ситуациях, наиболее важным из которых является:

• Таможенный и фискальный контроль - они имеют приоритет Классический налоговый контроль. Чиновники могут войти в компанию без уведомления для обеспечения документов или проведения доказательств.
• Проверка деятельности - налог имеет право Запрос счетов, контрактов, записей продаж без предварительного уведомления.
• ZUS проверяет Немедленные проверки возможны в случае подозрения в нарушении правил страхования.

В частности, высокий риск необъявленных проверок отраслей, таких как кейтеринг, строительство и электронная коммерциягде нарушения обнаруживаются чаще.

Невыполнение проверок из-за отсутствия документации или отсутствия уполномоченного лица может быть классифицировано как: Препятствование официальной деятельностиЧто поставлено на карту Финансовые санкции.

Под контролем находятся не только компании.

Необъявленные проверки также касаются Работники больничных. Те, кто:

• Они используют частые или длительные исключения.
• У них есть история. подозрительные схемы вылета.

ZUS использует искусственный интеллект выявление лиц для контроля, что повышает эффективность действия. Данные показывают, что только в 3-й квартал 2024 года ZUS проводит 115 000 проверокиз С января по сентябрь 2024 года проверенный 376 000 человеккоторый 27,8 тыс. Лица лишены права на пособие по болезни.

Во время отпуска по болезни не допускается:

• Работа для другого работодателя.
• Использование исключения неправильно (например, праздничные поездки, ремонт).

Нарушение этих правил может привести к получение льгот и процентови даже дисциплинарное увольнение.

Стоит отметить, что в настоящее время ведется законодательная работа над новым законодательством, позволяющим устанавливать исключения для занятых несколькими работодателями, но эти изменения находятся только на стадии. Работа сейма.

Как подготовиться к необъявленному контролю?

Юристы советуют предпринимателям принять принцип постоянная готовность для контроля. Это означает:

• Текущее ведение учета Счета, контракты, записи должны быть актуальными и легко доступными.
• Обновление данных в CEIDG или KRS Правильность записей имеет решающее значение.
• Назначение представителей - необходимо уполномочить лицо представлять компанию в отсутствие собственника.
• Архивирование цифровых документов - обеспечивает быстрый доступ к необходимым данным и минимизирует риск потери бумажной документации.

Все больше предпринимателей создают тесное сотрудничество с бухгалтерскими бюро, устанавливая процедуры для немедленного наличия документов по запросу.

Будет больше контроля, хотя правила не изменились.

Давай. в 2025 году Положения о контроле не изменились, на практике существует риск необъявленных визитов. значительно увеличенный. Чиновники все чаще стремятся использовать свои инструменты, а необъявленные проверки становятся новым стандартом.

Для предпринимателей и рабочих это означает необходимость. Сохранение формальных обязательствПодготовка к любым событиям. Отсутствие контроля может привести к Серьезные финансовые последствия и Юридический.