Атака на проблему данных DoD

Автор Элейн Маккаскер через RealClearDefense,

Министерство обороны США нуждается в едином источнике правды на уровне предприятия, чтобы пройти полный аудит финансовой отчетности.. Что еще более важно, он нуждается в таком самосознании, чтобы быть более умным клиентом, лучшим менеджером, более подотчетным распорядителем средств налогоплательщиков и, в конечном счете, быть более способным, готовым и смертоносным в боевых действиях.

Как заместитель, а затем исполняющий обязанности заместителя министра обороны, когда Министерство обороны провело свой первый аудит, моя работа заключалась в том, чтобы решить проблему данных департамента. Оглядываясь назад на истоки того, как мы сделали это, создавая возможности Министерства обороны по продвижению аналитики (Advana), полезно понять его будущее.

Проще говоря, Адвана должна была стать единственным источником истины для Пентагона.. Он был разработан, чтобы поддержать движение Департамента к чистому мнению о его полном аудите финансовой отчетности. Однако это не было единственным намерением, и с самого начала было также ясно, что поддержка аудита — это гораздо больше, чем финансовая информация и системы. Речь шла о инвентаризации, собственности, персонале, логистике, контрактировании, готовности и кибербезопасности. Речь шла о знании оборонной культуры и о том, как заставить все элементы предприятия охотно и открыто делиться данными.

Видение Адваны включало в себя прекращение трудоемких, ненадежных, неповторяемых вызовов данных. Конец спорам о достоверности, полноте и валюте данных. Больше никаких безответных управленческих вопросов о выполнении программы, оперативной готовности или ситуационной осведомленности на поле боя. Ни о местоположении, состоянии и количестве деталей, расходных материалов и оборудования. Он также предусматривал всеобъемлющую картину оборонных финансов в режиме реального времени и сложную систему отслеживания результатов и рекомендаций аудита, существенных недостатков и прогресса в достижении чистого мнения. Все эти вещи взаимосвязаны, зависимы и необходимы в одном месте.

Путь к этому состоял в том, чтобы определить наиболее важные, но относительно простые вопросы, на которые Департамент не мог легко ответить, определить, кому принадлежат необходимые данные, а затем показать преимущества - владельцам данных - предоставления их информации корпоративной системе.

Звучит просто. Это не так.

Ключом к успеху этих усилий было разработка возможностей, которые могли бы поглощать данные из компонентов, а затем возвращать им инструмент, который мог бы помочь им лучше использовать эти данные для различных целей.s, в том числе повышение преимущества принятия решений для бойца и помощь финансовым менеджерам в захвате средств, которые в противном случае были бы потеряны. Адвана выросла оттуда с конечной целью быть единственным источником истины.

С тех пор все изменилось, но первоначальное видение остается неизменным. Адвана продолжила свой путь. В настоящее время он содержит более 700 источников данных, отражающих сложность информационной среды обороны, которая выросла с боевой, а не деловой хваткой. Он поддерживает более 55 оборонных организаций и 76 000 пользователей. Впереди также путь к улучшению, включая улучшение инфраструктуры для ускорения и упрощения использования новых инструментов и вариантов использования ИИ, применение новых коммерческих инструментов для ускорения рабочего процесса и поддержки платформы в становлении более гибкой, адаптируемой и автоматической для лиц, принимающих решения.

В то время как Advana остается верной своему первоначальному видению, для продолжения достижения масштаба требуется сильный чемпион и упрощенная стратегия приобретения, которая фокусируется на поддержании надежных и заслуживающих доверия данных для чистого аудиторского заключения.

Но несколько лет назад команда, управляющая Advana, была переведена из Контролера в новое Главное управление цифрового и искусственного интеллекта. Этот шаг следует обратить вспять. Advana должна вернуться в Comptroller с небольшой правительственной технической командой, ответственной за создание инвентаризации данных Advana, продвижение результатов клиентов, реализацию упрощенной стратегии приобретения и управление консолидированным бюджетом. Контролер имеет уникальную и независимую позицию в Пентагоне. Он имеет упорядоченную организацию очень старших сотрудников, имеющих прямую связь с компонентами и руководством Министерства обороны. Он по своей природе ориентирован на экономное управление и эффективность. Деньги, а также финансовая информация и системы по-прежнему являются ключевым элементом прозрачности данных, анализа и принятия решений. Но он никогда не был и не был предназначен для того, чтобы стоять в одиночестве.

Путешествие аудита — это гораздо больше, чем абсолютно чистое мнение.. Речь идет о долгосрочных улучшениях, вносимых в бизнес-системы, кибербезопасность, управление запасами и персоналом, аналитику данных, операционную эффективность и, в конечном счете, превосходство в принятии решений, которое лежит в основе достижений в боевых действиях.

Департаменту следует и впредь поддерживать Адвану как единственный источник истины, поскольку она придерживается чистого аудиторского мнения, признавая при этом, что история происхождения и видение возможностей всегда были гораздо больше, чем финансовая подотчетность. Именно эффективность правительства и расширение возможностей принятия решений имеют решающее значение для будущего войны.

Элейн Маккаскер Является старшим научным сотрудником Американского института предпринимательства (AEI). Ранее она занимала должность исполняющего обязанности заместителя министра обороны Пентагона (контролера).