Henryka Bochniarz przedstawiła propozycję modelu promocji Polski, wskazując najważniejsze kierunki działań w tym obszarze. Zapowiedziała również opracowanie rekomendacji, które zostaną przekazane premierowi Donaldowi Tuskowi.
Prezydent Marek Górski podziękował wszystkim osobom zaangażowanym w organizację wiosennej edycji EFNI Wiosna.
Na zakończenie wydarzenia zaprezentowano wyniki konkursu, w którym uczestnicy EFNI wybrali dwa słowa najlepiej oddające charakter Polski. Zwyciężyło hasło „creative tensions”.
W koncepcji promocji Polski fundamentem skutecznej promocji ma być jednolita narracja, uzgodniona i konsekwentnie realizowana przez wszystkie zaangażowane instytucje. Wsparciem dla niej miałaby być wspólna karta wskaźników efektywności (KPI), pozwalająca na mierzenie efektów w sposób porównywalny i przejrzysty. Regularne raportowanie wskaźników rezultatów umożliwi bieżącą ocenę skuteczności podejmowanych działań oraz ich optymalizację.
Niezwykle istotna jest również transparentność procesów – jawność kryteriów wyboru projektów, usprawnienie procedur oraz komunikacja pomiędzy interesariuszami zwiększą zaufanie i poprawią jakość realizowanych inicjatyw. Promocja powinna mieć charakter ciągły, oparty na działaniach stałych, a nie jednorazowych, co pozwoli na systematyczne budowanie rozpoznawalności marki kraju.
Ważnym aspektem jest także zdolność do szybkiej reakcji w sytuacjach kryzysowych, co wymaga jasno określonych mechanizmów decyzyjnych i odpowiedzialności. Efektywność działań zwiększy również konsolidacja środków finansowych w ramach wspólnych budżetów, co pozwoli na lepsze planowanie i wykorzystanie zasobów.
Proponowany model powinien mieć charakter hybrydowy, łączący potencjał instytucji państwowych, organizacji pozarządowych oraz sektora filantropijnego. Taka kooperacja umożliwi wykorzystanie różnorodnych kompetencji, perspektyw i doświadczeń, a w efekcie stworzenie nowoczesnego, elastycznego i skutecznego systemu promocji Polski.
Zadania pełnomocnika rządu ds. promocji Polski powinny objąć przede wszystkim stworzenie spójnego i skutecznego systemu zarządzania promocją kraju oraz koordynację działań wielu instytucji.
Pełnomocnik powinien odpowiadać za integrację i koordynację polityki promocji, co oznacza uporządkowanie działań promocyjnych prowadzonych przez różne instytucje oraz stworzenie jednolitego podejścia do wizerunku kraju. W ramach tego zadania powinien przygotować księgę marki i narracji, czyli dokument określający, jak Polska ma być komunikowana w kraju i za granicą.
Pełnomocnik powinien też wybrać priorytetowe rynki zagraniczne, ograniczając ich liczbę do maksymalnie 15 krajów, na których koncentrowane będą działania promocyjne.
Do jego zadań powinna też należeć selekcja flagowych projektów promocyjnych wraz z przypisaniem budżetów, co oznacza wybór najważniejszych inicjatyw o największym potencjale wizerunkowym i gospodarczym.
Do jego obowiązków powinno też należeć stałe monitorowanie efektywności działań oraz reputacji kraju, czyli analiza, jak Polska jest postrzegana i jakie przynoszą efekty prowadzone kampanie.
Pełnomocnik musi również odpowiadać za koordynację sytuacji kryzysowych, co obejmuje reagowanie na zdarzenia mogące negatywnie wpływać na wizerunek kraju oraz zapewnienie spójnej komunikacji.
Ostatnim obszarem jego działalności powinno być też wspólne planowanie i realizacja zakupów mediowych, czyli centralizacja i optymalizacja wydatków na reklamę i kampanie promocyjne w różnych kanałach medialnych.
Pełna prezentacja dr Henryki Bochniarz, przewodniczącej rady programowej EFNI i prezydentki założycielki Konfederacji Lewiatan, dostępna jest tutaj.