„Umowa na gębę” jest wiążąca. Sąd może uznać ją za ważną, a Ty stracisz pieniądze

Wielu Polaków wciąż żyje w przekonaniu, iż to, co nie zostało zapisane na papierze i podpisane, nie ma mocy prawnej. „Umowa na gębę” traktowana jest często jako dżentelmeńskie porozumienie, którego zerwanie grozi co najwyżej utratą twarzy. To niezwykle niebezpieczny mit, który w 2025 roku, w dobie cyfrowej komunikacji, może prowadzić do poważnych strat finansowych. Zgodnie z polskim prawem, umowa ustna jest co do zasady tak samo ważna i wiążąca jak jej pisemny odpowiednik. Sąd nie zawaha się uznać jej istnienia, jeżeli tylko przedstawisz odpowiednie dowody. A tych, w erze telefonów i komunikatorów, jest więcej niż kiedykolwiek wcześniej. Niezależnie od tego, czy pożyczasz pieniądze znajomemu, zlecasz drobną usługę, czy kupujesz używany samochód – Twoje słowa mają moc. Warto zrozumieć, kiedy umowa ustna jest legalna, jak skutecznie dochodzić swoich praw i, co najważniejsze, jak uniknąć kosztownych pułapek wynikających z niedoceniania siły ustaleń werbalnych.

Kiedy „umowa na gębę” jest w pełni legalna? Zasada ogólna

Podstawą polskiego prawa zobowiązań jest zasada swobody umów, wyrażona w art. 353¹ Kodeksu cywilnego. Mówi ona, iż strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się adekwatności (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Co kluczowe, przepis ten nie narzuca konkretnej formy dla większości umów. Oznacza to, iż jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, umowa może być zawarta w dowolnej formie – także ustnie.

W praktyce dotyczy to ogromnej liczby codziennych sytuacji. Umowa pożyczki (nawet na kilka tysięcy złotych), umowa o dzieło (np. wykonanie strony internetowej, remont pokoju), umowa zlecenia (np. opieka nad dzieckiem) czy umowa sprzedaży rzeczy ruchomych (np. telefonu, mebli) – wszystkie one są w pełni ważne, gdy zostaną zawarte ustnie. Strony uzgadniają najważniejsze warunki (co, za ile, kiedy), podają sobie ręce i od tego momentu są związane prawnie. Problem nie leży w ważności takiej umowy, ale w jej udowodnieniu w razie sporu.

Wyjątki od reguły. Kiedy słowa to za mało?

Oczywiście, polskie prawo przewiduje sytuacje, w których dla ważności umowy wymagana jest forma szczególna, najczęściej pisemna lub notarialna. Niedochowanie tej formy powoduje, iż umowa jest bezwzględnie nieważna i nie wywołuje żadnych skutków prawnych, choćby jeżeli obie strony chciały ją zawrzeć. Warto znać te najważniejsze wyjątki, aby nie narazić się na problemy.

Formy szczególnej wymagają między innymi:

• Przeniesienie własności nieruchomości (sprzedaż, darowizna): Zawsze wymagana jest forma aktu notarialnego. Umowa sprzedaży mieszkania „na gębę” jest nieważna.
• Umowa o pracę: Powinna być zawarta na piśmie. jeżeli nie została, pracodawca musi najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy potwierdzić pracownikowi na piśmie najważniejsze ustalenia.
• Umowa leasingu: Musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności.
• Przeniesienie autorskich praw majątkowych: Wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• Umowa spółki cywilnej: Powinna być stwierdzona pismem.

Jeśli Twoja umowa nie попада w żadną z tych kategorii, najprawdopodobniej jej ustna forma jest w pełni wiążąca.

Klucz do wygranej w sądzie: Jak udowodnić umowę ustną w 2025 roku?

Największym wyzwaniem w przypadku umów ustnych jest ciężar dowodu. To na osobie, która dochodzi roszczenia (np. zwrotu pożyczki), spoczywa obowiązek wykazania przed sądem, iż umowa faktycznie została zawarta i jakie były jej warunki. Na szczęście, w dzisiejszych czasach arsenał dowodowy jest znacznie szerszy niż tylko „słowo przeciwko słowu”.

Oto, co może stanowić mocny dowód w sądzie w 2025 roku:

• Wiadomości i e-maile: Korespondencja z Messengera, WhatsAppa, SMS-y czy e-maile, w których strony odnoszą się do ustaleń (np. „Cześć, kiedy oddasz te 2000 zł, o których gadaliśmy?” lub „Potwierdzam, iż wykonam stronę za 3000 zł do końca miesiąca”).
• Zeznania świadków: Osoby, które były obecne przy zawieraniu umowy lub którym jedna ze stron opowiadała o jej warunkach. Ich zeznania są pełnoprawnym dowodem.
• Potwierdzenia przelewów: Przelanie zaliczki lub całej kwoty z odpowiednim tytułem (np. „pożyczka dla Anny Kowalskiej” lub „zaliczka za malowanie mieszkania”) jest bardzo silnym dowodem na istnienie zobowiązania.
• Częściowe wykonanie umowy: jeżeli zleceniobiorca rozpoczął pracę, a Ty ją przyjąłeś, lub jeżeli pożyczkobiorca spłacił pierwszą ratę – to pośrednio dowodzi, iż jakaś umowa musiała istnieć.
• Nagrania rozmów: Choć kwestia legalności nagrywania bez zgody jest złożona, sądy coraz częściej dopuszczają takie nagrania jako dowód w sprawach cywilnych, zwłaszcza jeżeli były jedynym sposobem na udowodnienie swoich racji.

Zabezpiecz swoje interesy. Lepsza prewencja niż proces

Świadomość, iż umowa ustna jest ważna, to jedno. Druga, ważniejsza kwestia, to prewencja. Proces sądowy to zawsze ostateczność – jest kosztowny, czasochłonny i stresujący. Dlatego zawsze warto dążyć do posiadania choćby minimalnego, pisemnego śladu po ustaleniach.

Złota zasada: Po każdej ważniejszej umowie ustnej, wyślij drugiej stronie krótkie podsumowanie ustaleń e-mailem lub SMS-em. Coś w stylu: „Cześć, potwierdzam nasze dzisiejsze ustalenia: pożyczam Ci 3000 zł, termin zwrotu do 31.12.2025. Zgadza się?”. choćby brak odpowiedzi może być w sądzie interpretowany na Twoją korzyść. A jeżeli druga strona odpisze „OK”, masz już niemal niepodważalny dowód.

W przypadku większych kwot lub bardziej skomplikowanych usług, nie bój się nalegać na prostą, jednostronicową umowę. W internecie dostępne są darmowe wzory, które można łatwo dostosować. To niewielki wysiłek, który może oszczędzić Ci gigantycznych problemów w przyszłości. Pamiętaj – przezorny zawsze ubezpieczony, a w świecie finansów i zobowiązań słowa mają ogromną wagę, ale pismo daje spokój.