Usługa e-Doręczenia to po prostu elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Mają one taką samą wagę prawną jak papierowe przesyłki. "Od 1 stycznia 2026 r. załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeżeli masz skrzynkę do e-Doręczeń" – czytamy na stronie gov.pl.
Koniec okresu przejściowego e-Doręczeń. Zmiana już 1 stycznia 2026 r.
31 grudnia 2025 roku oficjalnie kończy się okres przejściowy e-Doręczeń. Resort cyfryzacji w swoim komunikacie wyraźnie zaznacza, iż od Nowego Roku to właśnie ten system będzie "podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych". Zastąpi ePUAP zostanie ograniczony do minimum.
Zmiana ta dotyczy każdego, kto chce sprawnie komunikować się z urzędami przez internet. Należy pamiętać, iż od stycznia korespondencja wysyłana przez ePUAP "będzie skuteczna jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne". W innych sytuacjach nasze pismo może zostać uznane za "nieskuteczne".
Jak założyć adres do e-Doręczeń? Można to zrobić za darmo
Nowe przepisy wchodzą już w czwartek, 1 stycznia, dlatego warto choćby teraz założyć sobie adres do e-Doręczeń, czyli tak zwany ADE. Jest to unikalny, przypisany do nas numer, który pozwala na bezpieczną i wiarygodną wymianę dokumentów z instytucjami publicznymi. Dzięki niemu mamy pewność, iż żadna ważna decyzja nie zginie w spamie.
Założenie adresu trwa kilka minut i jest bezpłatne (oficjalna strona prowadzi nas krok po kroku). Potem wystarczy skorzystać z aplikacji mObywatel, Profilu Zaufanego lub bankowości elektronicznej, aby zyskać dostęp do naszej skrzynki. To rozwiązanie, które nie tylko upraszcza życie, ale też "zwiększa przewidywalność załatwiania spraw", bo daje nam pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów.
Po co nam adres ADE? Załatwienie spraw urzędowych proste jak nigdy
Posiadanie własnego adresu e-Doręczeń to przede wszystkim wygoda i np. nie trzeba już chodzić na pocztę, by odebrać awizo. System pozwala nam na stały wgląd w historię korespondencji. Wszystko mamy w jednym miejscu w sieci.
Posiadanie ADE ma sporo zalet. Ministerstwo Cyfryzacji wymienia je na swojej stronie. Dzięki niemu:
wyślesz usługi online;
załatwisz sprawy urzędowe;
odbierzesz decyzje i pisma urzędowe w jednym miejscu;
sprawdzisz status doręczenia w dowolnym momencie;
zachowasz dostęp do korespondencji 24/7.
Harmonogram e-Doręczeń dla obywateli i firm. Kiedy sądy i komornicy?
Obowiązek nie pojawił się nagle, bo wiele instytucji, jak ZUS, KRUS czy NFZ, korzysta z tego systemu już od 1 stycznia 2025 roku. Do tego grona należą też adwokaci, notariusze oraz nowo rejestrowane firmy w KRS i CEIDG.
Od kwietnia 2025 roku system objął też starsze spółki z KRS, a od lipca przedsiębiorców z CEIDG aktualizujących swoje dane. Rewolucja dotknie pozostałe firmy w październiku 2026 roku.
Na finiszu harmonogramu znajdują się sądy, komornicy oraz prokuratura. Te instytucje mają czas na pełne wdrożenie systemu e-Doręczeń aż do 1 października 2029 roku.
