Najważniejsze nowości Google Workspace z października 2023

Październik nie przyniósł żadnych spektakularnych zmian w Google Workspace. Niemniej w pakiecie pojawiło się kilka wartych uwagi nowości. ulepszenia zostały wprowadzone m.in. w Kalendarzu, Dokumentach, Arkuszach, Meet i na Chacie. Producent nie zapomniał też o funkcjach, które ułatwią pracę w konsoli.

Nowe funkcje w harmonogramach spotkań

Dzięki harmonogramom spotkań możesz określić swoją dostępność, a następnie dać klientom i kontrahentom możliwość rezerwacji spotkań w Twoim Kalendarzu Google bezpośrednio z poziomu strony internetowej. Funkcja ta pojawiła się w Google Workspace wiosną zeszłego roku i cały czas jest rozwijana. W październiku producent wprowadził tu dwie modyfikacje:

• Od teraz minimalny czas spotkania można określić na 5 minut (wcześniej było to 15 minut).
• Możesz wybrać, czy w widoku kalendarza mają być widoczne zarezerwowane spotkania, czy też nie.

Wygodny widok z aktywnościami na Dysku Google

Na Dysku Google pojawił się nowy widok, w ramach którego już z poziomu zbiorczej strony zobaczysz informacje o nowych komentarzach czy aktywnościach w plikach, a także oczekujących prośbach o przyznanie dostępu.

Widok ten jest dostępny w lewym panelu bocznym w zakładce Aktywność.

Kolejne zmiany w Google Meet

Rozdzielczość full HD dostępna dla spotkań grupowych

Wiosną tego roku wprowadzono rozdzielczość 1080p dla rozmów indywidualnych, prowadzonych przez Google Meet. W październiku rozdzielczość ta pojawi się też na spotkaniach prowadzonych przez trzy osoby i więcej.

Wysoka rozdzielczość będzie dostęþna podczas rozmów prowadzonych w przeglądarce na komputerach o odpowiedniej mocy obliczeniowej z podłączoną kamerą 1080p. Ustawienie to będzie domyślnie wyłączone, ale użytkownicy spełniający wymienione warunki będą mogli włączyć w ustawieniach aplikacji.

Delikatna poprawa wyglądu dzięki funkcji retuszu

Na urządzeniach mobilnych w Google Meet pojawiła się funkcja retuszu. Pozwala ona lekko poprawić swój wygląd przed dołączeniem do spotkania lub w jego trakcie. Niezależnie od tego, czy właśnie wróciłeś z siłowni, wracasz do zdrowia po przeziębieniu, czy też cierpisz na zmęczenie spowodowane zmianą strefy czasowej, retusz pomoże Ci prezentować się lepiej. W obrębie tej opcji możesz wybrać jeden z dwóch dostępnych trybów:

• Subtelny – bardzo delikatne wygładzenie cery, rozjaśnienie strefy pod oczami i wybielenie oczu.
• Wygładzony – nieco większe wygładzenie cery, rozjaśnienie strefy pod oczami i wybielenie oczu.

Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą czuć się pewniej i bardziej komfortowo podczas rozmów wideo.

Rezerwacja sal konferencyjnych bezpośrednio z poziomu sprzętu do Google Meet

W tym miesiącu Google pomyślało też o użytkownikach sprzętu do Meet – zyskali oni możliwość rezerwacji sal konferencyjnych bezpośrednio z poziomu z poziomu swojego urządzenia. jeżeli kalendarz danego sprzętu będzie pokazywać, iż jakieś pomieszczenie jest dostępne, użytkownik będzie mógł je zarezerwować na kolejne 30 lub 60 minut.

Funkcja ta pokaże się użytkownikom automatycznie, jeżeli tylko administrator odpowiednio skonfiguruje ją w konsoli.

Usprawnienia w eksporcie danych i zbiorczej konfiguracji urządzeń Google Meet

W październiku Google wprowadziło trzy zmiany dotyczące sposobu zarządzania urządzeniami do Meet przez ich administratorów.

Eksport danych urządzeń uwzględniający filtry

Po pierwsze, gdy wygenerujesz eksport danych urządzenia, zostaną w nim użyte wszystkie aktywne filtry, które wybrałeś na stronie Lista urządzeń przed rozpoczęciem pobierania. Wcześniej ten rodzaj działania ignorował filtry i generował dane na temat pełnej floty urządzeń.

Zbiorcza aktualizacja dzięki przesłania pliku CSV

Po drugie, możesz teraz zbiorczo aktualizować ustawienia swoich urządzeń, eksportując ich dane, wprowadzając w pliku odpowiednie zmiany, a następnie z powrotem przesyłając je w formacie CSV.

Wyciszenie alertów

I wreszcie po trzecie, administratorzy zyskali także możliwość tymczasowego wyciszenia alertów dotyczących sprzętu i urządzeń peryferyjnych. Teraz mogą wybrać czas, przez jaki alerty mają być wyłączone i dodać notatkę, dzięki której pozostali administratorzy dowiedzą się, skąd taka decyzja.

Kolejny element inteligentny w Arkuszach Google

W Arkuszach Google pojawił się kolejny element inteligentny. Mowa tu o Ocenie, którą można wstawić do komórki dzięki menu kontekstowego (uruchamianego przyciskiem @) lub przechodząc ścieżkę Wstaw > Elementy inteligentne > Ocena, a następnie wybierając odpowiednią liczbę gwiazdek (0-5).

Dodatkowe możliwości filtrowania w arkuszach połączonych

Osoby wykorzystujące w pracy arkusze połączone na pewno ucieszą się z dodatkowych opcji filtrowania danych. Od października w aplikacji dostępne jest narzędzie filtrujące tylko pola i parametry. Te nowe opcje zapewnią Ci jeszcze więcej sposobów analizowania warstwy semantycznej danych. Pozwolą Ci one odtworzyć w arkuszach połączonych zaawansowane filtrowanie wykorzystywane w Lookerze.

Natychmiastowy dostęp do elementów składowych w Dokumentach

Od października po otwarciu nowego pliku w Dokumentach Google na górze strony pojawiają się nowe przyciski. Pozwalają one na szybkie wstawienie do tekstu takich elementów składowych jak na przykład notatki ze spotkania czy wersje robocze e-maili.

Kiedy wybierzesz przycisk @ Więcej, zyskasz możliwość wstawienia innego elementu – m.in. wersji roboczej wydarzenia w kalendarzu, bloku kodu czy harmonogramu rozwoju produktu.

Zbiorcze usuwanie pokoi z Google Chat

Październik przyniósł też w Google Workspace ulepszenia dla administratorów. Mogą oni teraz zbiorczo usuwać wiele pokoi utworzonych w ramach organizacji. Narzędzie to szczególnie przyda się w większych firmach, gdzie przez lata mogło powstać wiele pokoi, które nie są już teraz wykorzystywane przez użytkowników.

Administratorzy mogą na przykład posortować przestrzenie na podstawie liczby członków w porządku malejącym lub na podstawie czasu ostatniej aktywności. A w kolejnym kroku wybrać kilka pokoi i usunąć je jednym kliknięciem.

Zezwalanie użytkownikom na instalowanie aplikacji z Google Workspace Marketplace

W konsoli pojawiło się też nowe ustawienie administracyjne. Pozwala ono kontrolować, czy użytkownicy mogą instalować na swoich kontach i uruchamiać dowolną aplikację z Google Workspace Marketplace wraz z aplikacjami innych firm umieszczonymi na liście dozwolonych. Funkcja ta zapewnia większą kontrolę nad dostosowywaniem dostępu użytkowników do zaufanych aplikacji wewnętrznych. Zmian w ustawieniach można dokonać w oparciu o politykę firmy, wymagania bezpieczeństwa i potrzeby użytkowników.

Pamiętaj, iż jeżeli chcesz być zawsze na bieżąco z nowościami w aplikacjach od Google, możesz dołączyć do naszej grupy na Facebooku. To miejsce, w którym wielu pasjonatów rozwiązań chmurowych dzieli się swoją wiedzą na temat Google Workspace. Z euforią powitamy Cię jako nowego członka naszej społeczności.